Denna guide är en vägledning för den förening som är medlemsförening till Mälarcupen Sporting och kommer arrangera minst 1 tävling under säsongen. För att bli medlemsförening kontaktar du Mälarcupen Sporting och meddelar ditt intresse.
1
Läs igenom tävlingsreglementena och följ dessa.
I dessa står information om det som är viktigt att tänka på inför och under en tävling.
På Skyttesportförbundets webbsida finns också reglementet för Engelsk Sporting som tävlingens ansvariga behöver vara väl förtrogen med.
2
Utlys tävlingen på IndTA.
I skyttesportförbundets kalender IndTA ska alla Mälarcupens tävlingar finnas utlysta och det är där alla skyttar med tävlingslicens anmäler sig.
För att kunna utlysa och administrera tävlingar måste din förenings IdrottOnline-administratör ge ditt konto rätt behörighet.
På förbundets webbsida finns flera guider i hur IndTA fungerar och hur du administrerar tävlingar. »
Kom ihåg att ange korrekta kontaktuppgifter på tävlingen så att prova på-skyttar kan anmäla sig till tävlingen. De kan inte anmäla sig via indTA.
3
Planera och bygg tävlingsbanan.
Börja med att utse en banläggare som ansvarar för säkerheten och planeringen.
Utse därefter en tävlingsledare och en ansvarig administratör inför tävlingen.
Sen börjar det roliga arbetet – nu ska tävlingen skapas!
Vi jobbar just nu med att bygga en guide i banläggning för våra arrangörer och på sidan för dessa finns redan nu ett antal färdiga guider att ta del av.
Här hittar du vår banläggningsguide »
Tveka inte att ta hjälp av medlemmarna i er klubb som skjutit Mälarcupen tidigare.
4
Tävlingsadministration.
Excel-filen / Mälarcupens resultathantering
Det är viktigt att ladda ner och testa denna fil i god tid innan tävlingen så att ni känner er bekväma med hur den fungerar. OBS: Filen fungerar bara på Windows-datorer.
I filen finns en flik döpt ”Anvisning”, här finns många svar på de frågor som kan uppstå.
Gör inte om någon funktion i filen då den innehåller flertalet macro-script för att den ska fungera korrekt.
Spara inte och använd inte testfilen till tävlingen.
Ta bort filen när du känner dig bekväm med hur den fungerar.
Se till att ni har laddat ner en helt ny fil från från vårt Dokumentarkiv som ni använder till tävlingens resultathantering. Glöm inte att ladda ner en ny csv-fil från indTA efter att anmälningstiden har gått ut.
Efter avslutad tävling
- Resultatbladet och fördelningsmallen skickas till
- Från resultatfilen exporterar du CSV-filen som sedan laddas upp på indTA.
- Start-40:an ska betalas in till Skyttesportförbundet. (Mer info)
- Finalpengar och Mälarcupskassan ska betalas in till Mälarcupens bankgiro.